展商參展如(rú)何實現效益最大化

2021CSE上海國(guó)際别墅庭院、園林景觀設施及設計展覽會，打造集交流、交易為(wèi)一(yī)體化的(de)行業盛事！

距離(lí)上海國(guó)際别墅庭院、園林景觀設施及設計展覽會開展的(de)時間不遠了，不知各位展商制定好展會推廣計劃了沒？不打無準備之戰，隻有成竹在胸，方能事半功倍。今天我們就來聊一(yī)聊如(rú)何在2021CSE上海國(guó)際别墅庭院、園林景觀設施及設計展覽會實現參展目标，提升參展效果。

一(yī)、制定參展方案

參展方案一(yī)般包括以下內(nèi)容

1.展出目标：确定參加展會達到的(de)目标；

2.宣傳計劃：确定宣傳途徑和(hé)宣傳方式；

3.展出重點：确定展出的(de)重點項目或産品；

4.相關活動：确定在展會開展期間開展的(de)各種活動；

5.時限要求：按展會時間确定各項工作的(de)起止時間；

6.資金計劃：安排本屆展會資金使用計劃；

7.人員安排：制定參展項目的(de)管理(lǐ)人員、工作人員以及各自(zì)的(de)分工責任；

8.籌備工作：确定與所參加展覽會配套的(de)資料準備、展台設計、展品運輸等其他工作。

二、做(zuò)足展前準備

據美國(guó)商展業研究中心估測，多達75%的(de)參觀者在參加展會之前就已經明确自(zì)己将重點參觀哪些展品。強勢的(de)展前推廣将使您的(de)客戶和(hé)潛在的(de)客戶對您要展出的(de)産品有所了解。

1.提前邀約客戶，制定邀約計劃

在參展之前60——30天，請開始聯系您的(de)重要客戶及潛在客戶，預約展會期間與他們會面，在參展前一(yī)個星期再次确認所有的(de)會面安排。

許多買家展會期間的(de)日程安排非常緊湊，隻有極少或根本沒有時間參觀其他不在計劃之中的(de)展位，因此，盡早排上買家的(de)日程是非常重要的(de)。

2.廣泛發送參展信息

用短(duǎn)信、傳真、郵件、微博、微信等方式宣傳參展信息，告知買家您将參展。

在參展前向買家扼要的(de)介紹參觀您展位可(kě)以獲得的(de)收益，請确保所發出的(de)資料含有負責人和(hé)聯系方式，包括您的(de)展位号。

3.使用展商秀服務

主辦方推出“展商秀”服務，為(wèi)參展商制作精美的(de)電子(zǐ)邀請函，便于參展商邀約自(zì)己的(de)客戶。

“展商秀”是為(wèi)了突出顯示參展商的(de)企業信息，如(rú)企業簡介、代表性的(de)産品、展位号等。展商可(kě)以通過微信、朋(péng)友圈等網絡渠道(dào)進行轉發，可(kě)針對性地(dì)邀約客戶并讓客戶了解本屆展會自(zì)己所要展出的(de)展品，做(zuò)好洽談的(de)準備。

4.利用主辦方資源宣傳

利用主辦方數據庫資源和(hé)網絡平台擴大宣傳，針對在賬戶期間推出的(de)年(nián)度新品以及大型的(de)推廣活動，主辦方将為(wèi)在展會期間舉辦活動的(de)企業提供高(gāo)價值、高(gāo)效率的(de)免費增值服務。

三、做(zuò)好展會現場

1.精心布置展台，展示企業形象，吸引潛在買家

展台是一(yī)個公司的(de)形象和(hé)實力的(de)體香，反映參展企業的(de)形象、傳達參展企業的(de)意圖。無論是整體形象還是展品擺放，都應符合企業自(zì)身的(de)特點及市場定位，主次分明。

展台的(de)第一(yī)印象決定是吸引了還是失去(qù)了這個潛在客戶。因此展台應當引人注目，使人産生興趣、吸引參觀者走進展台，仔細觀看展品。

2.積極開展現場活動，充分利用展會平台，獲得廣泛關注

現場活動是展會亮(liàng)點之一(yī)，利用展會現場活動轉靜态展示為(wèi)動态推介，除了在展會現場獲得廣泛關注外，還會通過媒體報道(dào)網絡轉載等途徑獲得長(cháng)久傳播，企業可(kě)以根據自(zì)身需要采取贊助、冠名、發布廣告等形式參與。

3.發布現場廣告吸引買家關注，指引買家準确找到您的(de)展位

現場廣告最直接面對專業觀衆，可(kě)以宣傳企業形象，加深買家印象。

4.細緻挑選有代表性的(de)産品

展品是參展的(de)基礎，在參觀者的(de)記憶中，展品有吸引力占到39%的(de)比重，因此選擇恰當的(de)展品非常重要，應選擇新穎、有技術含量、最具競争力的(de)産品參加展會。

5.培訓銷售人員及展位工作人員

展位工人員應着裝得體，訓練有素，友好和(hé)善，同時還精通業務。他們應該充分了解參展的(de)目标和(hé)自(zì)己的(de)職責。有必要事先編寫培訓材料供工作人員學(xué)習，明确如(rú)何向買家闡述公司的(de)獨特賣點。應确保每個展位配備2名或以上工作人員，配備一(yī)位能進行中英文翻譯的(de)員工，也可(kě)以聘請臨時員工來協助。